A presente Política de Privacidade e Proteção de Dados Pessoais (“Política”) tem como objetivo fornecer orientações sobre como gerenciar as diversas atividades e operações de tratamento de dados pessoais existentes na Dynalogic Network Services. Este documento faz parte do programa de compliance da Dynalogic Network Services à Lei Geral de Proteção de Dados (Lei nº 13.709/2018 – “LGPD”) e outras leis setoriais sobre o tema.
A Dynalogic Network Services, consciente da importância e da necessidade de adequar as suas operações de tratamento de dados pessoais a uma nova e ampla regulação sobre o tema, no caso, a LGPD, aprovada em agosto de 2018, deu início, em maio de 2019, ao seu processo de conformidade à nova Lei.
Nota-se que a LGPD é uma lei transversal, que perpassa diferentes agentes econômicos no Brasil, do setor privado, público e do terceiro setor; e oferece as regras e condições para que os dados pessoais possam ser utilizados nas atividades desses agentes.
Considerando ainda, que, em maio de 2018, entrou em vigor a General Data Protection Regulation (Regulation EU 2016/679 – “GDPR”), e que esta possui pontos de contato com as atividades desenvolvidas pela FGV na União Europeia, foi decidido que o Programa de Conformidade da LGPD também abarcaria esta regulação.
Na condução das atividades previstas em seus estatutos, a Dynalogic Network Services realiza diversas operações de tratamento de dados pessoais buscando o melhor interesse dos titulares dos dados pessoais, e respeitando os seus direitos, podendo ser caracterizada como Controladora de Dados Pessoais, Operadora de Dados Pessoais, Controladora e Operadora de Dados Pessoais ou Co-Controladora de Dados Pessoais, de acordo com as definições da LGPD, reforçando, em todas as posições que ocupar, o seu compromisso com o cumprimento das regras de privacidade e proteção de dados pessoais aplicáveis.
O processo de compliance regulatório que culminará no Programa de Conformidade da LGPD envolve um trabalho de interpretação da Lei para definição das obrigações legais, diagnóstico dos fatos pertinentes e relevantes para a sua aplicação e levantamento de fluxos e processos que contribuem ou não para que os fatos estejam de acordo com o documento legal.
Esta Política se insere em um conjunto amplo de elementos que integram o Sistema de Controles Internos e de Conformidade Dynalogic cuja coordenação fica a cargo da Diretoria de Controles Internos (DCI) e deve ser lida e interpretada a partir do conjunto de documentos e normativos que compõem a estrutura de governança da informação da empresa.
A presente Política estabelece as diretrizes da Dynalogic Network Services para resguardo e uso de dados pessoais que venham a ser tratados em suas atividades, tendo como referência a Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais, entre outras normas nacionais e internacionais relativas à privacidade e proteção de dados pessoais, com especial atenção à General Data Protection Regulation.
Esta Política se aplica:
A adesão ao programa de conformidade da Dynalogic Network Services às leis de proteção de dados pessoais e aos diplomas normativos dele decorrentes, Programa de Conformidade da LGPD, incluindo a presente Política, é obrigatória a todos os destinatários acima indicados na medida em que se relacionam à Dynalogic Network Services. Todas as operações que envolvam tratamento de dados pessoais que sejam realizadas no escopo das atividades conduzidas pela Dynalogic Network Services estão sujeitas a tais normativas.
Esta Política estabelece diretrizes e regras para garantir que seus destinatários entendam e cumpram as legislações que versam sobre proteção de dados pessoais em todas as interações com atuais e futuros titulares de dados pessoais, terceiros e agentes de tratamento de dados pessoais externos à Dynalogic Network Services no âmbito de suas atividades.
Para além dos conceitos definidos pelas normas que versam sobre privacidade e proteção de dados pessoais, as informações abarcadas pela presente Política incluem todos os dados detidos, usados ou transmitidos pela ou em nome da Dynalogic Network Services, em qualquer tipo de mídia. Isso inclui dados pessoais registrados em papel, mantidos em sistemas de computador ou dispositivos portáteis, bem como dados pessoais transmitidos oralmente.
Esta Política estabelece diretrizes e regras para garantir que seus destinatários entendam e cumpram as legislações que versam sobre proteção de dados pessoais em todas as interações com atuais e futuros titulares de dados pessoais, terceiros e agentes de tratamento de dados pessoais externos à Dynalogic Network Services no âmbito de suas atividades.
Para além dos conceitos definidos pelas normas que versam sobre privacidade e proteção de dados pessoais, as informações abarcadas pela presente Política incluem todos os dados detidos, usados ou transmitidos pela ou em nome da Dynalogic Network Services, em qualquer tipo de mídia. Isso inclui dados pessoais registrados em papel, mantidos em sistemas de computador ou dispositivos portáteis, bem como dados pessoais transmitidos oralmente.
São objetivos da Política de Privacidade e Proteção de Dados Pessoais Dynalogic:
A presente Política deve ser lida em conjunto com as obrigações previstas nos documentos abaixo relacionados, que versam sobre informações em geral, e a complementam quando aplicável:
A Dynalogic Network Services cumprirá com os seguintes princípios de proteção de dados pessoais quando do tratamento de dados pessoais:
Todas as operações de tratamento de dados pessoais no âmbito das atividades conduzidas pela Dynalogic Network Services terão uma base legal que legitime a sua realização, com estipulação da finalidade e designação dos responsáveis pelo tratamento.
A Dynalogic Network Services assume como compromisso institucional a avaliação periódica das finalidades de suas operações de tratamento, considerando o contexto em que estas operações se inserem, os riscos e benefícios que podem ser gerados ao titular de dados pessoais, e o legítimo interesse da Instituição.
A realização de operações de tratamento de dados pessoais pela Dynalogic Network Services poderá ser realizada:
A Dynalogic Network Services realizará registros de suas operações de tratamento a partir de categorias de tratamento, cada uma delas descritas a partir de sua(s) finalidade(s), servindo de auxílio e suporte para a sua avaliação periódica sobre conformidade com o quadro regulatório da proteção de dados pessoais.
Os registros das operações de tratamento de dados pessoais poderão ser consultados pelo titular dos dados pessoais, bem como por autoridades públicas competentes para o acesso e retenção dos dados em seu nome, resguardados os direitos do titular de dados pessoais.
A Dynalogic Network Services reconhece que o tratamento de dados pessoais sensíveis representa riscos mais altos ao titular de dados pessoais e
por esta razão a Instituição assume o compromisso de resguardo e cuidados especiais frente ao tratamento de dados pessoais sensíveis.
Este compromisso incorpora os dados pessoais sensíveis enumerados no art. 5º, inciso II da LGPD, bem como os dados financeiros que, para os fins desta Política e do Programa de Conformidade da LGPD da Dynalogic Network Services, terão o mesmo status que os dados pessoais sensíveis.
A realização de operações de tratamento de dados pessoais sensíveis pela Dynalogic Network Services somente poderão ser realizadas:
A Dynalogic Network Services, no contexto das suas atividades de tratamento de dados pessoais, reforça o seu compromisso de respeito aos direitos dos titulares de dados pessoais, quais sejam:
A Dynalogic Network Services reitera o seu compromisso com os direitos dos titulares de dados pessoais à transparência e à informação adequada, destacando o fornecimento de:
Os deveres de cuidado, atenção e uso adequado de dados pessoais se estendem a todos os destinatários desta Política no desenvolvimento de seus trabalhos e atividades na Dynalogic Network Services, comprometendo-se a auxiliar a Instituição a cumprir suas obrigações na implementação de sua estratégia de privacidade e proteção de dados pessoais.
Incumbe aos titulares de dados pessoais comunicar à Dynalogic Network Services sobre quaisquer modificações em seus dados pessoais na sua relação com a Instituição (e.g. mudança de endereço), notificandoa preferencialmente na seguinte ordem:
O compartilhamento de dados pessoais de titulares de dados pessoais entre as Unidades Dynalogic Network Services é permitido, desde que respeitada a sua finalidade e base legal, observado o princípio da necessidade, ficando o tratamento de dados pessoais sempre associado ao desenvolvimento de atividades autorizadas pela empresa.
Todos os destinatários desta Política têm o dever de contatar o Encarregado da Dynalogic Network Services, quando da suspeita ou da ocorrência efetiva das seguintes ações:
A LGPD estabelece que a responsabilidade no caso de danos patrimoniais, morais, individuais ou coletivos derivados de violações à legislação de proteção de dados pessoais é solidária, i.e., todos os agentes da cadeia envolvendo o tratamento de dados pessoais podem ser responsabilizados pelos eventuais danos causados.
Nesse sentido, a possibilidade de a Dynalogic Network Services ser responsabilizada pelas ações de terceiros implica na necessidade de empregar os melhores esforços para verificar, avaliar e garantir que tais terceiros cumpram com as legislações de proteção de dados aplicáveis.
O Programa de Conformidade da LGPD visa a garantir o compromisso da Dynalogic Network Services em zelar pelo tratamento adequado de dados pessoais para fins legítimos que possam ser objeto de suas atividades e reforça o seu compromisso com boas práticas de privacidade e proteção de dados com as seguintes ações:
A partir da entrada em vigor da LGPD, o Encarregado da Dynalogic Network Services – também referido como Data Protection Officer (Dynalogic Network Services DPO) –, auxiliado pela sua equipe técnica, terá as seguintes responsabilidades:
As normas de segurança da informação e prevenção contra incidentes de dados pessoais estão contidas na Política de Segurança da Informação da Dynalogic Network Services e nas normativas internas e documentos correlatos ao tema.
A Dynalogic Network Services reforça o compromisso consubstanciado em sua Política de Segurança da Informação em empregar medidas técnicas e organizacionais adequadas no trato com dados pessoais, e envidar esforços para proteção dos dados pessoais dos titulares de dados pessoais contra acessos não autorizados, perda, destruição, compartilhamento não autorizado, entre outras hipóteses.
Nas hipóteses em que a Dynalogic Network Services é autorizada a tratar dados pessoais independentemente do consentimento do titular de dados, a Dynalogic Network Services poderá transferir dados pessoais para outros países desde que, alternativamente:
Nas hipóteses em que a Dynalogic Network Services é autorizada a tratar dados pessoais com base no consentimento, a Dynalogic Network Services poderá transferir dados pessoais para outros países desde que obtenha consentimento explícito e destacado dos titulares de dados pessoais para realização de operações de transferência internacional de dados pessoais, com informação prévia sobre o caráter internacional da operação.
A Dynalogic Network Services se compromete em informar os titulares de dados pessoais em suas plataformas digitais (e.g. sites, aplicações, etc.) sobre a ocorrência de operações de transferência internacional de dados pessoais, designando o conjunto de dados encaminhados, a finalidade do envio e o seu destino.
As informações sobre a transferência internacional de dados serão disponibilizadas no Portal de Proteção de Dados Pessoais da Dynalogic Network Services após a entrada em vigor da LGPD.
Reitera-se que a Dynalogic Network Services reconhece o seu compromisso em zelar pelo tratamento adequado de dados pessoais para fins legítimos que possam ser objeto de suas atividades e reforça o seu compromisso com boas práticas de privacidade e proteção de dados, comprometendo-se a se manter seu Programa de Conformidade da LGPD atualizado com as normas e recomendações emitidas pela ANPD ou outras autoridades competentes.
A Dynalogic Network Services assume o compromisso de revisitar a presente Política periodicamente e, a seu critério, promover modificações que atualizem suas disposições de modo a reforçar o compromisso permanente da empresa com a privacidade e a proteção de dados pessoais, sendo comunicadas todas as alterações realizadas oportunamente pelos canais oficiais da empresa.
Se você acredita que seus dados pessoais foram usados de maneira incompatível com esta Política de Privacidade ou com as suas escolhas enquanto titular dos dados pessoais, ou, ainda, se você tiver dúvidas, comentários ou sugestões relacionadas a esta Política, entre em contato conosco. Nós temos um Encarregado (Data Protection Officer – DPO) que está à disposição nos seguintes endereços de contato:
Encarregado (DPO):
Ronaldo Gama Silva
E-mail para contato:
privacidade@dynalogic.net
A Dynalogic tem atuação na América Latina e está focada em apoiar as empresas na jornada de evolução tecnológica. A empresa segue expandindo o seu portifólio de soluções para diferentes segmentos tais como agronegócio, finanças, telecom e óleo & gás. Conheça mais sobre a Dynalogic.
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